BC opracowanie czasopisma i pracy zbiorowej
Obiekty w dLibra można lokalizować przy użyciu 3 głównych elementów: kolekcja/podkolekcja, katalog, struktura. Jednak te elementy porządkujące są najlepiej widoczne w instalacjach lokalnych. Elementem, który idzie w świat (do agregatorów i wyszukiwarek) i reprezentuje pracę wykonywaną w BCUWr i RUWr są metadane - zakładka Wartości atrybutów w aplikacji redaktora. Konieczne jest zachowanie spójności między tymi dwiema perspektywami : lokalną i zewnętrzną. Koordynatorzy wydziałowi, zwłaszcza w Repozytorium UWr, sami ustalają kształt swoich kolekcji i strukturę katalogów.
Wybór kolekcji/podkolekcji
Wskazanie kolekcji leży w gestii redaktora i/lub koordynatora wydziałowego. Obiekty czasopiśmiennicze w Bibliotece Cyfrowej można umieszczać np. w kolekcji Publikacje współczesne - czasopisma. W wypadku Repozytorium Uniwersytetu Wrocławskiego każda kolekcja wydziałowa składa się z podkolekcji szczegółowych : Artykuły, Monografie, Doktoraty, Materiały dydaktyczne, Rozdziały/fragmenty, Materiały niepublikowane, Inne, Dane badawcze. Dla dokumentów niesamoistnych wydawniczo w RUWr rekomendowane są podkolekcje Artykuły i Rozdziały/fragmenty. Zawartość wydawnictw ciągłych czyli artykuły, recenzje, sprawozdania itp. powinna być rejestrowana w kolekcji Artykuły. Rozdziały, czyli zawartość książek, powinny być rejestrowane w kolekcji Rozdziały/fragmenty. Zawartość książek wydanych w seriach może trafić albo do kolekcji Artykuły, albo do kolekcji Rozdziały/fragmenty, konsekwentnie dla danego wydziału. Kolekcja definiowana jest podczas deponowania nowego obiektu do dLibry. Może być zmieniana w trakcie późniejszej edycji obiektu.
Katalog
Wskazanie katalogu leży w gestii redaktora i/lub koordynatora wydziałowego. Parametr ten powinien być ustalony przed rozpoczęciem deponowania obiektu - jeśli żaden z istniejących nie jest właściwy mozna stworzyć nowy katalog. Wskazanie katalogu odbywa aię podczas deponowania nowego obiektu do dLibry. Lokalizacja w katalogu może być zmieniana w trakcie późniejszej edycji obiektu.
Struktura
Rekomendowanym modelem opracowania obiektu z jednostkami podrzędnymi: tomami, artykułami, rozdziałami itp. jest stworzenie publikacji grupowej w aplikacji redaktora. W aplikacji czytelnika działanie takie będzie widoczne poprzez istnienie zakładki Struktura.
Opracowanie wydawnictw ciągłych w BC/RUWr - zasady ogólne
Rekomendowanym tytułem publikacji grupowej dla czasopisma lub pracy zbiorowej jest nazwa wydawnictwa ciągłego. Dla książek wydanych poza seriami - nazwą publikacji grupowej, w której zostaną opublikowane poszczególne rozdziały może być tytuł książki.
Tytuł publikacji grupowej powinien być zgodny z zapisami w NUKAT lub z zapisami w katalogu innej biblioteki, zestawienia bibliograficznego referencyjnych dla danego typu dokumentu, lub bazy ISSN. W przypadku braku zapisów nazwę publikacji grupowej tworzy się na podstawie wydawnictwa zdigitalizowanego.
Wskazane jest tworzenie powiązań (relacji) pomiędzy zasobami ukazujących związki:
- chronologiczne (tytuł poprzedni/następny)
- poziome (różne wersje językowe)
- hierarchiczne (podseria/seria główna)
Wszystkie obiekty grupowe otrzymują atrybut Typ zasobu Tekst/Text. Obiekty grupowe nie muszą mieć zdefiniowanego szczegółowego typu dokumentu.
Zaczynamy od (1) nazwy czasopisma i jego bardzo ogólnej charakterystyki. Na drugim poziomie wchodzą (2) poszczególne tomy, a na trzecim (3) artykuły.
Uwaga! Elementem porządkującym nie mogą być nazwy sekcji i grupy tematyczne tekstów wyróżnione wyłącznie edytorsko w danym dokumencie np. Artykuły, Recenzje, Sprawozdania.