Strukturyzacja i korekta transkrypcji

Wszystkie niżej opisane funkcjonalności znajdują się na pasku narzędzi wyników transkrypcji, umieszczonym po lewej stronie wyników transkrypcji. Aby móc skorzystać z opcji nadających strukturę transkrybowanym tekstom, należy najpierw zaznaczyć u góry ekranu.

Formatowanie tekstu

Pierwsza ikona na pasku narzędzi zawiera funkcjonalności umożliwiające podstawowe formatowanie tekstu transkrypcji: pogrubienie , kursywę , przekreślenie oraz podkreślenie . Opcje te można wykorzystać podczas edycji treści wiersza lub słowa, po zaznaczeniu fragmentu, który ma zostać sformatowany.

Oznaczanie struktury tekstu

Przyciski oznaczania struktury tekstu znajdują się pod zbiorczym przyciskiem . Oznaczenia mogą dotyczyć pojedynczego lub wielu wierszy. W tym celu należy zaznaczyć wybrany wiersz poprzez kliknięcie (lub wielu wierszy, przytrzymując klawisz SHIFT) i skorzystać z jednej z poniższych opcji. Po wyborze formatowania dla danego wiersza lub bloku wierszy, pojawi się nad nimi odpowiednie oznaczenie:

Możliwe jest również podstruktury w ramach istniejącego oznaczenia (np. lista będzie zawarta w akapicie). Każde kolejne oznaczenie w ramach takiej struktury będzie się odznaczało większym wcięciem.

Tytuł

TransLab umożliwia oznaczanie tytułów w sposób hierarchiczny, w trzech stopniach, analogicznie do znanych programów tekstowych. Po kliknięciu otworzy się lista, z której można wybrać oznaczenie tytułu danego stopnia dla jednego lub wielu zaznaczonych wierszy.

Lista

Aby oznaczyć fragment tekstu jako listę, należy zaznaczyć wszystkie wiersze, w których zawarte są jej elementy (przytrzymując klawisz SHIFT i wybierając zakres), kliknąć i wybrać opcję "Lista". W zależności od tego, jak szczegółowa ma być struktura, można również oznaczyć osobno każdy z elementów listy. Aby wskazać, który fragment tekstu stanowi element listy należy zaznaczyć wiersz, w którym jest zawarty (każdy element listy powinien być oznaczony osobnym obszarem transkrypcji, czyli być w osobnym wierszu), kliknąć i wybrać opcję "element listy". Zostanie w ten sposób utworzona podstruktura w ramach całej listy.

Tabela

Podobnie jak w przypadku listy, należy najpierw wybrać zakres wszystkich wierszy z treścią tabeli i po kliknięciu i wybrać opcję "Tabela". W zależności od potrzeb, można również wykonać podstrukturę, oznaczając kolejno zakresy poszczególnych wierszy tabeli i komórek w tychże wierszach.

Przypis

Oznaczenie przypisu służy do wskazania treści danego przypisu (najczęściej u dołu strony). Analogicznie do pozostałych oznaczeń, należy wybrać wiersze zawierające treść przypisu i kliknąć .

Nagłówek, stopka i numer strony

Te trzy rodzaje oznaczeń znajdują się pod zbiorczą ikoną . Po kliknięciu otwiera się lista, z której należy wybrać jedną z opcji. Każdy z fragmentów, który ma otrzymać oznaczenie powinien znajdować się w osobnym obszarze transkrypcji, nawet jeżeli znajdują się obok siebie na stronie (np. gdy numer strony sąsiaduje z żywą paginą). Jeżeli nagłówek lub stopka składają się z więcej niż jednego wiersza, należy wybrać zakres (przytrzymując klawisz SHIFT) i kliknąć odpowiednie oznaczenie.

Ilustracja

Jeżeli w transkrybowanym dokumencie znajduje się ilustracja, należy objąć ją osobnym obszarem transkrypcji, a następnie kliknąć i wybrać opcję "Ilustracja". Fragment pliku graficznego zawarty w tym obszarze transkrypcji zostanie wyeksportowany jako obraz do plików hOCR, TEI, EPUB oraz MOBI. Aby nadać oznaczenie dla podpisu do ilustracji należy zaznaczyć zawierający go wiersz (lub wiersze) i po kliknięciu wybrać opcję "podpis pod ilustracją".

Oznaczanie struktury tekstu w TEI

TransLab umożliwia również wykorzystywanie oznaczeń Text Encoding Initiative (TEI) w strukturze transkrybowanego tekstu. Ten sposób strukturyzacji jest najczęściej wykorzystywany przy transkrypcjach zbiorów rękopiśmiennych. opcje dostępne dla tej struktury znajdują się pod przyciskiem .

Oznaczenie akapitu

Aby wskazać, który fragment tekstu tworzy akapit należy zaznaczyć wiersze wchodzący w jego skład i wybrać . W ramach akapitu można tworzyć podstruktury z wykorzystaniem pozostałych znaczników.

Oznaczanie usuniętej partii tekstu

W przypadku usuniętych partii tekstu, np. skreślonych w rękopisie czy wykasowanych "XXXX" w maszynopisie, można skorzystać ze znacznika "del" . Dodawanie go dla całego wiersza działa analogicznie do pozostałych znaczników, natomiast w przypadku słów, należy najpierw rozwinąć wiersz, wybrać odpowiedni obszar słowa i wtedy kliknąć .

Komentarze

Aby dodać komentarz do transkrybowanego wiersza należy kliknąć , co wywoła okno dialogowe, w którym można wpisać treść wiadomości. Przy skomentowanym wierszu (po prawej stronie) pojawi się . Po kliknięciu na wyświetli się okno dialogowe z treścią, autorem i czasem utworzenia komentarza oraz opcją dodania dodatkowej wiadomości.
Treści komentarzy nie będą eksportowane w wynikach transkrypcji.

Usuwanie oznaczeń formatowania wierszy

Aby usunąć oznaczenie należy kliknąć na trzy kropki po prawej stronie danego oznaczenia i wybrać opcję "Usuń znacznik".